Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'assistant-e administratif-ve (accueil) est le premier point de contact de l'institut. Il/elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace des visiteurs, étudiants, clients et partenaires, en présentiel comme par téléphone. Il/elle traite les demandes courantes et oriente les interlocuteurs vers les services appropriés. Le poste inclut également un ensemble de missions administratives essentielles au bon fonctionnement des activités de l'institut. Missions principales : 1. Accueil et information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires. Identifier les demandes, y répondre lorsque cela est possible. Orienter les interlocuteurs vers les services compétents. 2. Suivi des activités et coordination Organiser le programme des activités proposées aux étudiants. Suivre les inscriptions et assurer la gestion de la satisfaction client. Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes. 3. Gestion administrative des partenariats Gérer le suivi administratif des partenaires d'activités. Identifier de nouveaux partenaires potentiels. Préparer les dossiers de commissionnement. 4. Gestion de la circulation et de[...]